MAKALAH
MICROSOFT EXCEL 2007
Untuk memenuhi salah satu tugas mata
kuliah teknologi informasi.
DISUSUN OLEH :
YANE SUCIANA HERMAN
2105140012
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN SEJARAH
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS GALUH
KATA PENGANTAR
Puji syukur
penulis panjatkan kehadirat Allah yang Maha Kuasa atas berkat dan rahmatnya
penulis dapat menyelesaikan makalah
Microsoft excell ini tepat pada waktunya tanpa halangan suatu
apapun.
Dengan segala
kerendahan hati izinkanlah penulis untuk menyampaikan terima kasih kepada semua
pihak yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan dalam menyusun makalah ini, penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada dosen bersangkutan dan teman-teman
yang telah membantu dalam penulisan makalah ini.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh
dari kesempurnaan. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran
dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya
pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang microsoft
excell.
Ciamis,
oktober 2014
Penulis
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................ i
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Rumusan
Masalah ...................................................................... 1
1.2 Identifikasi
Masalah .................................................................... 2
1.3 Tujuan
Penulisan ........................................................................ 2
BAB II PEMBAHASAN
2.1
Definisi dan Fungsi Microsoft Excel............................................. 3
2.1.1 Definisi Microsoft Excel...................................................... 3
2.1.2 Fungsi Microsoft Excel....................................................... 3
2.2 Cara
Menggunakan Microsoft Excel........................................... 4
2.2.1 Menu dan icon pada
Microsoft Excel................................ 4
2.2.2
Membuat dokumen pengolah angka................................. 5
2.2.3 Penerapan
Microsoft Excel............................................... 6
2.2.4 Macam-macam formula..................................................... 8
BAB III PENUTUP
3.1
Kesimpulan ................................................................................ 12
3.1
Saran .......................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. iii
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Microsoft
Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini.
Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai
jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan
banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang
lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih
familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan
program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk
langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan
selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft
Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat
berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh
bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya
dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar
siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan
tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana
cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan
makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya
dalam bidang Microsoft Excel.
1.2 TUJUAN
1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel
dengan baik dan benar
3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam
bidang pendidikan
1.3 RUMUSAN MASALAH
1. Apa
definisi dan fungsi Microsoft Excel?
2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel
dengan baik dan benar?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel
dalam bidang pendidikan?
BAB II
PEMBAHASAN
2.1
Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
2.1.1 Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk
membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.
Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan
grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah,
hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
2.1.2
Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi,
dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat
kompleks.
2. Grafik,
dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3. Komunikasi,
dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam
bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu
saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang
lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik
sekali.
5. Otomatis,
dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.
3
6. Dengan
perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
7. Aplikasi,
Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan
fasilitas macro.
2.2 Cara
Menggunakan Microsoft Excel
2.2.1 Menu dan icon pada Microsoft Excel
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau
nama file dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program
yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan
sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan
deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
4
5. Help
Bila kita
ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar
Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section,
letak insertion point dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell
Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar
aktif
9. Nama
Range
10.
Fungsi
11.
Penggulung
12. Nomor
Baris
13. Nomor
Kolom
2.2.2
Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan
belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara
memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam
bidang keguruan :
2.2.3 Penerapan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja
seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:
1. Buat
Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor
pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI
SISWA” pada Cell aktif tersebut. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell
A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan
diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format
Cell
Untuk
membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1
kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar
judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
Agar
huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian
klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti
underline atau italic.
Selanjutnya
data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3.
Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft
Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti
memberi border, warna border, warna
cell dan
style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul
pilihan style formattabel seperti berikut ini.Kita juga dapat melakukan format
tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang
disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format
tabel dan cell sendiri dengan cara :
Untuk
membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini
mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border
seperti pada tampilan dibawah ini.
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cel dengan cara blok cell A7 sampai MB
kemudian
klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih
seperti pada tampilan dibawah ini.
2.2.4 Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya :
Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum :
=SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan
dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan :
=SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya :
Untuk melakukan counter
Bentuk umum :
=COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita
akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum :
=MAX(range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di
sel F1 sampai sel F17
Penulisan :
=MAX(F1:F17)
8
4. =MIN(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum :
=MIN(range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di
sel F1 sampai sel F17
Penulisan :
=MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum :
=AVERAGE (range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya :
Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan
mutlak (absolut)
Bentuk umum :
=ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui
secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan :
=ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya :
Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum :
=SQRT(range sel)
Penulisan :
= SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya :
Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah
(memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum :
=IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh :
Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel
yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa
dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih
besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan :
=IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya
jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60,
maka GAGAL
Keterangan
:Jika
kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi
di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) Ã 26887
hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya :
Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk
umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara
horizontal
Bentuk
umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter
tertentu dari sebuah kiri
Bentuk
umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang
diambil)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) Ã hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk
mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk
umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang
diambil)
Contoh :Misal
kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) Ã hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan
tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk
umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
BAB III
PENUTUP
3.1
KESIMPULAN
Jadi
kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit
banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada
dan semua pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.
DAFTAR PUSTAKA
Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi
Informasi dan Komunikasi.
Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta :
Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media Komputindo.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.Jakarta
: Elex Media Komputindo.
iii
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA
DAN SASTRA INGGRIS